Microsoft 365 vs Google Workspace: wat past bij jouw bedrijf?
Als ondernemer kies je niet zomaar voor een werkplek — die keuze bepaalt jarenlang hoe je mailt, samenwerkt en je data beveiligt. Microsoft 365 en Google Workspace zijn de twee dominante opties. Welke past beter bij jouw bedrijf?
De kern: vertrouwde apps versus webgebaseerd
Microsoft 365 biedt vertrouwde desktop-apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gecombineerd met cloudfunctionaliteit. Google Workspace is volledig browsergericht: Gmail, Docs en Sheets draaien primair in je browser.
Outlook vs Gmail
Outlook biedt een rijkere ervaring voor wie veel met mail, agenda en taken werkt. Gmail is licht en snel, maar mist de diepe agenda- en regelfuncties die ondernemers vaak nodig hebben. Voor zakelijk gebruik met meerdere medewerkers is Outlook doorgaans krachtiger.
Teams vs Google Meet
- Teams: chat, bellen, vergaderen, bestanden delen en projectkanalen — alles in één app.
- Google Meet: alleen videogesprekken (chat via aparte Google Chat).
- Teams integreert nauw met Outlook en SharePoint, ideaal voor langdurige projecten.
Beveiliging vergeleken
Beide platformen leveren moderne beveiliging met MFA en spamfilters. Microsoft 365 biedt echter meer geavanceerde opties zoals Intune (apparaatbeheer), Conditional Access en Defender for Office, die voor groeiende bedrijven onmisbaar zijn.
Prijs en licenties
De instapprijzen liggen dicht bij elkaar (circa €6 tot €7 per gebruiker per maand). Microsoft 365 biedt op hoger niveau echter meer waarde: zo zit in Business Standard de volledige Office-suite én Teams.
Welke past bij jouw bedrijf?
- Microsoft 365: voor bedrijven die professioneel willen werken, samenwerken met klanten en groeien.
- Google Workspace: voor kleine teams die volledig in de browser werken en weinig zakelijke documentbewerking doen.
Conclusie
Microsoft 365 wint vrijwel altijd voor ondernemers die professioneel willen samenwerken, veilig willen werken en willen groeien. Wij helpen je met een eerlijk advies en regelen de inrichting compleet voor je.
Geschreven door TrustWorkspace
Microsoft 365 specialist voor ZZP'ers en kleine bedrijven in Rotterdam, Den Haag en heel Nederland. Persoonlijk, veilig en zonder technisch gedoe.