Hoe migreer je van TransIP mail naar Microsoft 365?

Waarom overstappen van TransIP naar Microsoft 365?

• Professionele samenwerking via Outlook, Teams en gedeelde agenda's.
• Veilige cloudopslag in OneDrive en SharePoint.
• Moderne beveiliging met MFA en spam-/phishingfilters.
• Eén centraal beheer voor meerdere medewerkers.

Wat is IMAP migratie?

IMAP migratie betekent dat alle bestaande e-mailberichten en mappen van je TransIP-mailbox via het IMAP-protocol worden gekopieerd naar Microsoft 365. Je verliest geen mail en behoudt je mapstructuur.

Belangrijk: een IMAP-migratie kopieert alleen mail. Contacten en agenda-items komen niet automatisch mee en moeten apart worden geëxporteerd of opnieuw gekoppeld.

DNS- en MX-records: wat zijn dat?

DNS-records vertellen het internet waar je domein naartoe wijst. MX-records bepalen specifiek waar e-mail voor jouw domein heen moet. Bij een migratie wijs je de MX-records van TransIP naar Microsoft 365 — pas dan komt nieuwe mail in je Microsoft 365-postvak binnen.

Naast MX-records moeten ook SPF, DKIM en DMARC correct worden ingesteld. Deze zorgen ervoor dat jouw mail bij ontvangers niet in de spam belandt.

Stappenplan voor de overstap

1. 1Microsoft 365-tenant aanmaken en je domein toevoegen en verifiëren.
2. 2Gebruikers (mailboxen) aanmaken met dezelfde adressen als bij TransIP.
3. 3IMAP-migratie inrichten en alle bestaande mail laten overkomen.
4. 4MX-records, SPF, DKIM en DMARC bij TransIP wijzigen naar Microsoft 365.
5. 5Outlook op laptop en telefoon opnieuw instellen met het Microsoft 365-account.
6. 6Oude TransIP-mailboxen pas opheffen nadat alles stabiel werkt.

Veelgemaakte fouten bij de migratie

• MX-records te vroeg omzetten waardoor inkomende mail verloren gaat.
• SPF/DKIM/DMARC vergeten, met als gevolg mail in spam bij klanten.
• Wachtwoorden van bestaande mailboxen niet beschikbaar voor IMAP-migratie.
• TransIP-mailbox direct verwijderen — altijd minstens 14 dagen laten staan.
• Outlook-profielen niet vernieuwen, waardoor oude en nieuwe mail door elkaar lopen.

Waarom professionele begeleiding loont

Wij doen mailmigraties bijna dagelijks. Dat betekent dat we precies weten welke volgorde werkt, hoe we downtime tot een minimum beperken en hoe we ervoor zorgen dat al je mail veilig bij Microsoft 365 aankomt — zonder dat klanten er iets van merken.