Privacyverklaring

TrustWorkspace hecht groot belang aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang.

Verwerkingsverantwoordelijke

TrustWorkspace, gevestigd in Zuid-Holland. Contact: info@trustworkspace.nl.

Welke gegevens verwerken we?

• Contactgegevens (naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer) die je zelf invult via het contactformulier of e-mail.
• Gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals domeinnaam, Microsoft 365-tenantinformatie).
• Factuur- en betalingsgegevens voor de financiële administratie.
• Technische gegevens van bezoekers van deze website (beperkt logbestand, geen profilering).

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Het uitvoeren van een overeenkomst of het beantwoorden van een aanvraag.
• Het inrichten en beheren van je Microsoft 365-omgeving.
• Voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen.

Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Facturatiegegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Overige projectgegevens tot 2 jaar na afronding, tenzij anders afgesproken.

Delen met derden

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening (zoals Microsoft als platformleverancier, of onze boekhouder). Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen: multi-factor authenticatie, versleutelde opslag, principe van minimale toegang.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Stuur daarvoor een mail naar info@trustworkspace.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.