Hoe werkt een eigen domein met Outlook?

Wat is een eigen domeinnaam?

Een domeinnaam (zoals jansenadvies.nl) is jouw online adres. Je registreert hem bij een domeinprovider en kunt hem zowel voor je website als je e-mail gebruiken. Voor zakelijke mail koppel je het domein aan Microsoft 365.

Stappenplan: domein koppelen aan Microsoft 365

1. 1Registreer je domein bij een provider (TransIP, Hostnet, Mijndomein etc.).
2. 2Voeg het domein toe in je Microsoft 365 admin center.
3. 3Verifieer eigendom met een TXT-record in je DNS.
4. 4Voeg de MX-, SPF-, DKIM- en autodiscover-records toe.
5. 5Maak gebruikers aan met adressen op jouw eigen domein.
6. 6Test mail in Outlook — versturen én ontvangen.

Welke DNS-records heb je nodig?

• MX-record: wijst inkomende mail naar Microsoft 365.
• SPF-record (TXT): vertelt wereldwijde mailservers welke servers mail mogen versturen namens jouw domein.
• DKIM: digitale handtekening om mailfraude tegen te gaan.
• DMARC: regels voor wat servers moeten doen met verdachte mail.
• Autodiscover: helpt Outlook automatisch te configureren.

Voordelen van een eigen domein

• Professionele uitstraling bij elke verstuurde mail.
• Sterkere branding en herkenbaarheid.
• Onbeperkt aantal aliassen mogelijk (info@, sales@, support@).
• Volledig eigenaarschap — geen lock-in bij een gratis provider.

Veelgemaakte fouten

• Oude MX-records van een vorige provider blijven staan.
• SPF-record met meer dan 10 DNS-lookups, waardoor het ongeldig wordt.
• DKIM niet geactiveerd in het Microsoft 365 admin center.
• Outlook handmatig instellen in plaats van via autodiscover.