5 manieren om je Microsoft 365 omgeving veiliger te maken

1. Activeer MFA voor élke gebruiker

Multi-factor authenticatie blokkeert meer dan 99% van geautomatiseerde aanvallen. Forceer MFA voor alle accounts, ook de minder vaak gebruikte. Speciale aandacht: beheerders- en facturatieaccounts.

2. Schakel Security Defaults in

Microsoft levert een set best-practice instellingen die met één klik aan kunnen. Ze blokkeren verouderde authenticatieprotocollen waar phishers vaak misbruik van maken. Voor de meeste kleine bedrijven is dit dé basis.

3. Beveilig je apparaten

• Schakel BitLocker (Windows) of FileVault (Mac) in voor schijfversleuteling.
• Houd updates automatisch geïnstalleerd.
• Gebruik Microsoft Intune voor centraal apparaatbeheer.
• Schakel device PIN of biometrische beveiliging af op telefoons.

4. Bescherm tegen phishing en malware

Microsoft Defender voor Office 365 controleert links en bijlagen in realtime. In combinatie met getrainde gebruikers (herken nepmails!) is dit een sterke verdedigingslinie. Veel aanvallen beginnen met één misleidende klik.

5. Monitor verdachte activiteit

Microsoft 365 logt logins, locaties en verdachte gedragingen. Activeer waarschuwingen voor afwijkende activiteit (zoals login uit het buitenland) zodat je sneller kunt reageren. Voor groeiende bedrijven loont een maandelijkse security review.

Bonus: regelmatige back-ups

Microsoft beschermt jouw mailbox, maar bij ransomware of menselijke fouten wil je een externe back-up. Een derde-partij back-up voor Microsoft 365 is voor de meeste zakelijke gebruikers een verstandige investering.